Zaproszenia na ślub to nie tylko formalne ogłoszenie o dacie i miejscu ślubu – to również pierwszy element ślubnej oprawy, z którym mają styczność wasi goście. Styl, treść, sposób wręczania – wszystko to wpływa na wrażenie, jakie pozostawia ceremonia. Oto praktyczny przewodnik po świecie zaproszeń ślubnych: od projektowania po wręczanie – i przy okazji podpowiadamy, gdzie można załatwić wszystko w jednym miejscu.
Spis treści
Kiedy zamówić zaproszenia ślubne?
Najlepszy moment na zamówienie zaproszeń to 4–6 miesięcy przed ślubem, tak by mieć czas na:
- Personalizację treści,
- Próbne wydruki,
- Ewentualne poprawki,
- Adresowanie kopert,
- Osobiste wręczenie zaproszeń.
W przypadku ślubów w sezonie (maj–wrzesień) warto zamówić je jeszcze wcześniej, bo terminy w drukarniach szybko się zapełniają.
Kiedy wręczać zaproszenia?
Optymalny termin wręczania zaproszeń to 3–4 miesiące przed ślubem. Goście potrzebują czasu na zaplanowanie dojazdu, urlopu czy przygotowania stroju. W przypadku ślubów za granicą – nawet 6 miesięcy wcześniej.
Warto wcześniej wysłać tzw. save the date (czyli „zarezerwuj datę”), zwłaszcza gdy planujecie wesele w wakacje lub święta.
Jak wręczać zaproszenia?
Najlepiej osobiście – to najcieplejsza i najbardziej elegancka forma, choć zapewne planując trasy będziecie pełni kawy i herbaty u cioć i wujków, osobiste odwiedziny pozwolą wam zobaczyć się z gośćmi i nieco poznać w rodzinach – na co w czasie ślubu niekoniecznie jest czas.
Jeśli odległość nie pozwala na odwiedziny – można wysłać zaproszenie pocztą, najlepiej z krótkim listem od pary młodej, aczkolwiek w takim przypadku warto skontaktować się wcześniej z osobą zaproszoną i poinformować o tym fakcie oraz nomen omen zaprosić, chociażby w rozmowie online/telefonicznie przed wysyłką listu. Wiele osób zwraca uwagę na formę wręczenia zaproszenia, a wysyłka szczególnie bez słowa może być odebrana jako niewłaściwa forma/forma dla niechcianych gości.
Jeśli to możliwe unikajmy wręczania zaproszenia na ślub „przy okazji” – np. na rodzinnych imprezach czy przez osoby trzecie. Liczy się forma i gest.
Kogo zaprosić na ślub, a kogo nie?
To jedno z trudniejszych pytań, które stawia sobie niemal każda para młoda. Z jednej strony chcielibyście, by w tym wyjątkowym dniu towarzyszyli Wam wszyscy bliscy i znajomi. Z drugiej – budżet, wielkość sali, a czasem i relacje rodzinne weryfikują plany.
Zacznijcie od najbliższych.
Na pierwszym miejscu są zazwyczaj rodzice, rodzeństwo, dziadkowie oraz najbliżsi przyjaciele – osoby, które odgrywają ważną rolę w Waszym życiu i z którymi chcecie dzielić ten dzień.
Potem dalsza rodzina i znajomi.
Jeśli budżet pozwala, warto zaprosić kuzynostwo, ciotki, wujków, przyjaciół z pracy, uczelni czy innych etapów życia. Pamiętajcie jednak: nie musicie zapraszać kogoś tylko dlatego, że „tak wypada” albo że Wy byliście kiedyś na ich ślubie.
A kogo nie zapraszać?
- Osób, z którymi nie utrzymujecie kontaktu od lat – o ile nie chcecie odnowić relacji.
- Członków rodziny, z którymi relacje są trudne lub toksyczne – ślub to nie czas na naprawianie wieloletnich konfliktów.
- Znajomych „z grzeczności”, którzy mogą się czuć zobowiązani, ale wcale nie będą chcieli przyjść.
- Osób, których obecność może sprawić Wam realny dyskomfort – to Wasz dzień, nie wydarzenie do spełniania oczekiwań innych.
WAŻNE: Jeśli zastanawiacie się, czy zaprosić dane osoby, a budżet nie jest przeszkodą – zaprosicie je. Lepiej wspominać wspólne chwile niż później tłumaczyć się z ich braku. Ale jeśli macie wątpliwości co do szczerości relacji albo czujecie, że ich obecność mogłaby wywołać napięcie – zaufajcie swojej intuicji. To Wasz ślub, Wasze zasady.
Co powinno znaleźć się w treści zaproszenia?
Oto podstawowe elementy zaproszenia:
- Imiona i nazwiska pary młodej
- Data i godzina ślubu
- Miejsce ceremonii i wesela (z dokładnym adresem)
- Informacja, czy zaproszenie dotyczy samego ślubu czy również wesela
- Prośba o potwierdzenie obecności (RSVP) – najlepiej z terminem i numerem kontaktowym
- Ewentualna informacja o preferencjach zamiast kwiatów
Można dodać także:
- cytat, motyw przewodni, grafikę
- mapkę dojazdu
- wskazówki dotyczące stroju (np. dress code)
- kod QR z linkiem do ślubnej strony internetowej
Rodzaje zaproszeń ślubnych – przegląd stylów
Zaproszenia ślubne powinny współgrać ze stylem całej uroczystości. Oto najpopularniejsze:
- Klasyczne – eleganckie, stonowane, z tłoczeniami i złoceniami
- Rustykalne – z motywami kwiatowymi, papier kraftowy, sznureczki, koronki
- Nowoczesne i minimalistyczne – proste formy, wyraźna typografia, oszczędna kolorystyka
- Artystyczne i ilustracyjne – z ręcznymi grafikami, akwarelą, malarstwem
- Ekologiczne – na papierze z recyklingu, z naturalnymi dodatkami
Dodatkowe elementy papeterii weselnej
Poza zaproszeniami warto zamówić spójne stylistycznie:
- winietki na stoły,
- plan stołów,
- menu,
- zawieszki na alkohol,
- księgę gości,
- podziękowania dla gości.
Estetyczna i dopracowana papeteria buduje klimat uroczystości i jest pięknym dopełnieniem aranżacji.
Podsumowanie
Zaproszenia na ślub to nie tylko formalność, ale również pierwszy sygnał stylu i charakteru waszej uroczystości. Dobrze dobrane i odpowiednio wręczone robią świetne wrażenie na gościach i świadczą o dbałości o szczegóły. Korzystając z usług takich firm jak Inne Obrączki i Creative Wedding w Rzeszowie, możecie zaplanować całą papeterię oraz obrączki za jednym razem – estetycznie, profesjonalnie i wygodnie.
